Nog een bericht

Een goed ingerichte werkplek lijkt vanzelfsprekend, totdat er iets misgaat. Trage systemen, onveilige verbindingen of onduidelijke afspraken kunnen ongemerkt voor frustratie en productiviteitsverlies zorgen. In deze blog ontdek je vijf veelgemaakte fouten bij het beheren van werkplekken – en hoe je die eenvoudig voorkomt.

1. Te lang blijven hangen in verouderde systemen

Veel organisaties werken nog met oude besturingssystemen of hardware die allang aan vervanging toe is. Dat kan de snelheid, veiligheid én compatibiliteit flink beperken. Bovendien kost het vaak meer tijd (en geld) om verouderde systemen in de lucht te houden dan om te investeren in een toekomstbestendige oplossing.

Weet je waar je staat met een audit

Laat regelmatig een ICT-audit uitvoeren. Zo weet je waar je staat en kun je tijdig upgraden. Werk met een helder vervangingsbeleid voor hardware en software.

2. Geen duidelijke afspraken over beheer en ondersteuning

Wie is er verantwoordelijk als een medewerker geen toegang meer heeft tot zijn bestanden? Wat gebeurt er als een laptop crasht? Zonder duidelijke afspraken over wie wat doet bij storingen of vragen, ontstaat er snel verwarring.

Beheer je werkplekken proactief

Leg rollen, verantwoordelijkheden en escalatieprocedures vast. Kies voor een vaste ICT-partner die je werkplekken proactief beheert en support biedt bij storingen.

3. Onvoldoende aandacht voor beveiliging van werkplekken

Een onbeveiligde werkplek is een open deur voor hackers en datalekken. Toch zien we vaak dat updates niet worden uitgevoerd, antivirus ontbreekt of dat medewerkers zonder beveiligde verbinding werken.

Duidelijke richtlijnen

Zorg voor automatische updates, goede antivirussoftware en werk met een centrale omgeving (zoals Microsoft 365) waarin je alles veilig kunt beheren. Geef medewerkers duidelijke richtlijnen over veilig werken, ook thuis.

4. Gebrek aan standaardisatie

Als iedere medewerker een andere laptop, instellingen of software gebruikt, wordt beheer al snel een rommeltje. Het oplossen van problemen kost meer tijd, en migraties of updates worden onnodig ingewikkeld

Houd grip met standaardisatie

Werk met gestandaardiseerde werkplekken. Zo houd je grip, kun je snel opschalen en zijn storingen sneller opgelost. Standaardisatie betekent niet minder flexibiliteit, maar juist meer overzicht.

5. Geen centrale back-up of herstelplan

Een verloren laptop of een foutje in een bestand kan grote gevolgen hebben als er geen goede back-up is. Toch is het vaak onduidelijk waar data precies staat opgeslagen en hoe snel deze hersteld kan worden

Maak een herstelplan

Zorg voor automatische, gecentraliseerde back-ups van werkplekken en cloudomgevingen. Test regelmatig of je data écht kunt terughalen. En werk met een concreet herstelplan voor als het misgaat

Is dit herkenbaar? Laten we even meekijken.

Vraag je je af of jouw werkplekken goed zijn ingericht? Of wil je weten waar er nog winst te behalen valt? We denken graag met je mee. Laat je nummer achter, dan bellen we je terug voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Conclusie

Goed werkplekbeheer is méér dan zorgen dat alles aan staat. Het draait om veiligheid, duidelijkheid en gemak voor je medewerkers. Door deze veelgemaakte fouten te voorkomen, voorkom je storingen, stress en onnodige kosten.